Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure
Algemene informatie
Dit data privacy statement, die exclusief refereert naar de data die onderdeel is van het online sollicitatieproces, bestaat om jou te informeren over de manier waarop jouw persoonlijke data is verzameld als onderdeel van het online sollicitatieproces en hoe deze na afloop wordt verwerkt.
De controller
De controller onder data beveiliging wetgeving is:
Protix B.V.
Industriestraat 3
5107NC Dongen
Telefoon: +31 162 782 501
KvK nummer: 34354937
Registratie Rechtbank: ?
Data Protection Officer: ?
Persoonlijke data die wordt verzameld als onderdeel van het sollicitatieproces
Persoonlijke gegevens betekent alle informatie over de persoonlijke of materiële omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Dit omvat informatie zoals bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens met betrekking tot uw specifieke loopbaan etc. aan de hand waarvan een bepaalde persoon met redelijke inspanning kan worden geïdentificeerd. Informatie die niet (in)direct in verband kan worden gebracht met uw echte identiteit, is echter geen persoonsgegeven.
Grondslagen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens verzameld uit sollicitatiedocumenten en tijdens het sollicitatieproces
Als u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. via e-mail of met behulp van ons online formulier, zullen wij uw persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken voor het uitvoeren van het sollicitatieproces en het opstellen van contracten.
Door te solliciteren via onze wervingswebsite, geeft u aan geïnteresseerd te zijn om bij ons aan de slag te gaan. In dit verband geeft u persoonlijke gegevens door, die wij uitsluitend zullen gebruiken en opslaan voor uw zoektocht naar een baan / sollicitatieprocedure.
Tijdens dit proces worden met name de volgende gegevens verzameld:
naam (voor- en achternaam)
e-mailadres
telefoonnummer
Beschikbare startdatum
Verwachte Salaris
Verblijfs- of werkvergunning EU
Kanaal waardoor je ons hebt gevonden
Verder kun je ervoor kiezen om specifieke documenten zoals een sollicitatiebrief en je cv te uploaden. Deze kunnen aanvullende persoonsgegevens bevatten zoals geboortedatum, adres etc.
Alleen geautoriseerde HR-medewerkers en/of medewerkers die betrokken zijn bij het sollicitatieproces hebben toegang tot uw gegevens.
De persoonsgegevens worden in de regel uitsluitend opgeslagen met het oog op de vervulling van de vacature waarop u heeft gesolliciteerd.
Uw gegevens worden bewaard voor een periode van 90 dagen nadat de sollicitatieprocedure is afgerond. Dit wordt meestal gedaan om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om ons te verdedigen tegen claims die voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Na deze periode zijn wij verplicht uw gegevens te verwijderen of te anonimiseren. Bij anonimisering zijn de gegevens alleen in de vorm van zogenaamde metadata, zonder enige directe persoonlijke referentie, voor statistische analyse beschikbaar voor ons (bijvoorbeeld aandeel mannelijke en/of vrouwelijke sollicitanten, aantal sollicitaties per bepaalde periode tijd enz.).
Verder behouden wij ons het recht voor om uw gegevens 365 dagen na afsluiting van de sollicitatieprocedure op te slaan met het doel deze toe te voegen aan onze Talent Pool om eventuele andere vacatures te identificeren die voor u interessant kunnen zijn. Door de gegevensprivacyverklaring te accepteren, stemt u in met verdere opslag van uw gegevens en opname in onze Talent Pool.
Mocht u tijdens het sollicitatieproces een functie bij ons aangeboden krijgen en accepteren, dan bewaren wij de persoonsgegevens die zijn verzameld als onderdeel van het sollicitatieproces voor ten minste de duur van uw dienstverband.
Openbaarmaking van gegevens aan derden
Gegevens die als onderdeel van uw aanvraag worden verzonden, worden overgedragen met behulp van TLS-codering en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, dat een softwareoplossing voor personeels- en sollicitantenbeheer biedt (https://www.personio.com/legal-notice/). In deze context is Personio onze verwerker op grond van artikel 28 van de AVG. In dit geval is de verwerking gebaseerd op een overeenkomst voor de verwerking van bestellingen tussen ons als verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
Rechten van betrokkenen
Als wij als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken, heeft u als betrokkene bepaalde rechten op grond van Hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking, met name het recht op toegang ( artikel 15 van de AVG) en het recht op rectificatie (artikel 16 van de AVG), verwijdering (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG) en gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 van de AVG), evenals het recht van bezwaar (artikel 21 van de AVG). Als de persoonsgegevens met uw toestemming worden verwerkt, heeft u het recht om deze toestemming in te trekken op grond van artikel 7 III van de AVG.
Om uw rechten als betrokkene met betrekking tot de gegevens die tijdens dit online sollicitatieproces worden verwerkt, te doen gelden, verwijzen wij u naar onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2).
Slotbepalingen
We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde in overeenstemming is met de huidige wettelijke vereisten, of om wijzigingen in het sollicitatieproces of andere processen op te vangen. In dit geval is de nieuwe privacyverklaring van toepassing op elk later bezoek aan deze wervingswebsite of elke latere sollicitatie.
Bekijk naast deze privacyverklaring ook onze algemene privacyverklaring op [link naar eigen privacyverklaring]
Dit data privacy statement, die exclusief refereert naar de data die onderdeel is van het online sollicitatieproces, bestaat om jou te informeren over de manier waarop jouw persoonlijke data is verzameld als onderdeel van het online sollicitatieproces en hoe deze na afloop wordt verwerkt.
De controller
De controller onder data beveiliging wetgeving is:
Protix B.V.
Industriestraat 3
5107NC Dongen
Telefoon: +31 162 782 501
KvK nummer: 34354937
Registratie Rechtbank: ?
Data Protection Officer: ?
Persoonlijke data die wordt verzameld als onderdeel van het sollicitatieproces
Persoonlijke gegevens betekent alle informatie over de persoonlijke of materiële omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Dit omvat informatie zoals bijvoorbeeld uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens met betrekking tot uw specifieke loopbaan etc. aan de hand waarvan een bepaalde persoon met redelijke inspanning kan worden geïdentificeerd. Informatie die niet (in)direct in verband kan worden gebracht met uw echte identiteit, is echter geen persoonsgegeven.
Grondslagen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens verzameld uit sollicitatiedocumenten en tijdens het sollicitatieproces
Als u elektronisch bij ons solliciteert, d.w.z. via e-mail of met behulp van ons online formulier, zullen wij uw persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken voor het uitvoeren van het sollicitatieproces en het opstellen van contracten.
Door te solliciteren via onze wervingswebsite, geeft u aan geïnteresseerd te zijn om bij ons aan de slag te gaan. In dit verband geeft u persoonlijke gegevens door, die wij uitsluitend zullen gebruiken en opslaan voor uw zoektocht naar een baan / sollicitatieprocedure.
Tijdens dit proces worden met name de volgende gegevens verzameld:
naam (voor- en achternaam)
e-mailadres
telefoonnummer
Beschikbare startdatum
Verwachte Salaris
Verblijfs- of werkvergunning EU
Kanaal waardoor je ons hebt gevonden
Verder kun je ervoor kiezen om specifieke documenten zoals een sollicitatiebrief en je cv te uploaden. Deze kunnen aanvullende persoonsgegevens bevatten zoals geboortedatum, adres etc.
Alleen geautoriseerde HR-medewerkers en/of medewerkers die betrokken zijn bij het sollicitatieproces hebben toegang tot uw gegevens.
De persoonsgegevens worden in de regel uitsluitend opgeslagen met het oog op de vervulling van de vacature waarop u heeft gesolliciteerd.
Uw gegevens worden bewaard voor een periode van 90 dagen nadat de sollicitatieprocedure is afgerond. Dit wordt meestal gedaan om te voldoen aan wettelijke vereisten en/of om ons te verdedigen tegen claims die voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Na deze periode zijn wij verplicht uw gegevens te verwijderen of te anonimiseren. Bij anonimisering zijn de gegevens alleen in de vorm van zogenaamde metadata, zonder enige directe persoonlijke referentie, voor statistische analyse beschikbaar voor ons (bijvoorbeeld aandeel mannelijke en/of vrouwelijke sollicitanten, aantal sollicitaties per bepaalde periode tijd enz.).
Verder behouden wij ons het recht voor om uw gegevens 365 dagen na afsluiting van de sollicitatieprocedure op te slaan met het doel deze toe te voegen aan onze Talent Pool om eventuele andere vacatures te identificeren die voor u interessant kunnen zijn. Door de gegevensprivacyverklaring te accepteren, stemt u in met verdere opslag van uw gegevens en opname in onze Talent Pool.
Mocht u tijdens het sollicitatieproces een functie bij ons aangeboden krijgen en accepteren, dan bewaren wij de persoonsgegevens die zijn verzameld als onderdeel van het sollicitatieproces voor ten minste de duur van uw dienstverband.
Openbaarmaking van gegevens aan derden
Gegevens die als onderdeel van uw aanvraag worden verzonden, worden overgedragen met behulp van TLS-codering en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, dat een softwareoplossing voor personeels- en sollicitantenbeheer biedt (https://www.personio.com/legal-notice/). In deze context is Personio onze verwerker op grond van artikel 28 van de AVG. In dit geval is de verwerking gebaseerd op een overeenkomst voor de verwerking van bestellingen tussen ons als verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
Rechten van betrokkenen
Als wij als verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerken, heeft u als betrokkene bepaalde rechten op grond van Hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de EU, afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking, met name het recht op toegang ( artikel 15 van de AVG) en het recht op rectificatie (artikel 16 van de AVG), verwijdering (artikel 17 van de AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 van de AVG) en gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 van de AVG), evenals het recht van bezwaar (artikel 21 van de AVG). Als de persoonsgegevens met uw toestemming worden verwerkt, heeft u het recht om deze toestemming in te trekken op grond van artikel 7 III van de AVG.
Om uw rechten als betrokkene met betrekking tot de gegevens die tijdens dit online sollicitatieproces worden verwerkt, te doen gelden, verwijzen wij u naar onze functionaris voor gegevensbescherming (zie punt 2).
Slotbepalingen
We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde in overeenstemming is met de huidige wettelijke vereisten, of om wijzigingen in het sollicitatieproces of andere processen op te vangen. In dit geval is de nieuwe privacyverklaring van toepassing op elk later bezoek aan deze wervingswebsite of elke latere sollicitatie.
Bekijk naast deze privacyverklaring ook onze algemene privacyverklaring op [link naar eigen privacyverklaring]